Podmínky a pravidla akce Side Quest

Účelem tohoto dokumentu je stanovení úplných pravidel akce Side Quest („Soutěž“) v České republice („Pravidla“).

1. Organizace soutěže

1.1 Pořadatel Soutěže je společnost Raiffeisenbank a.s., se sídlem Hvězdova 1716/2b, 140 78 Praha 4, IČO: 49240901, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 2051 („Pořadatel“).

1.2 Organizátor Soutěže je společnost Lion Communications s.r.o., se sídlem Boudníkova 2514/5, 180 00 Praha 8, IČO: 27384802, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 115483 („Organizátor“).

1.3 Úplné znění Pravidel a další informace k průběhu soutěže jsou k dispozici na webových stránkách www.rb-sidequest.cz („soutěžní webová stránka“).

2. Účast v soutěži

2.1 Soutěž probíhá od [DOPLNIT] 2026 do 15. 9. 2026 včetně („Doba soutěže“). Podmínkou účasti v Soutěži je registrace soutěžícího na soutěžní webové stránce www.rb-sidequest.cz, zaslání jeho motivačního dopisu a audiovizuálního medailonku v Době soutěže.

2.2 Soutěže se mohou zúčastnit fyzické osoby starší 18 let, které mají bydliště na území České republiky, které splní všechny podmínky účasti stanovené těmito Pravidly („Soutěžící“).

2.3 Soutěže se nemohou zúčastnit právnické osoby a zaměstnanci Pořadatele, Organizátora a Technického provozovatele, ani osoby jim blízké ve smyslu ust. § 22 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2.4 Účastí v Soutěži Soutěžící souhlasí s veškerými podmínkami Soutěže dle úplného znění Pravidel.

2.5 Soutěžící se mohou Soutěže účastnit pouze jednou.

2.6 Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit ze Soutěže každého účastníka, jehož soutěžní chování jeví známky podvodného jednání, porušení Pravidel, zneužití Soutěže, porušení práv třetích osob nebo jednání odporujícího dobrým mravům.

3. Výhry

3.1 V Soutěži bude uděleno celkem deset výher. Každou výhrou je účast jednoho výherce na šestidenním odborném programu zahrnujícím exkurze ve vybraných gaming studiích, médiích a odborných týmech zapojených do projektu pro deset výherců (dále jen „Program“).

3.2 Program se uskuteční v termínu od 2. 11. 2026 do 16. 11. 2026, případně v jednotlivých termínech sdělených výhercům s dostatečným předstihem. Jeho konkrétní harmonogram, místa konání a zapojené společnosti budou výhercům oznámeny nejpozději 14 dní před jeho zahájením. Pořadatel je oprávněn z organizačních důvodů přiměřeně změnit harmonogram, pořadí exkurzí nebo zapojené subjekty při zachování srovnatelného charakteru a rozsahu Programu.

3.3 Za účast v Programu nenáleží výherci mzda, odměna ani jiné peněžité plnění. Výhru nelze převést na jinou osobu, směnit za peníze ani požadovat jiné náhradní plnění.

3.4 Program má výhradně vzdělávací, informační a rozvojový charakter. Účastí v Programu nevzniká výherci pracovní poměr ani jiný pracovněprávní vztah s Pořadatelem, Organizátorem nebo kterýmkoli ze zapojených subjektů. Výherce nebude vykonávat práci ani nahrazovat činnost jejich zaměstnanců.

3.5 Výhra zahrnuje pouze účast na Programu. Náklady na dopravu, ubytování, stravování a jiné osobní výdaje Výherce nejsou součástí Výhry a hradí je Výherce sám.

4. Mechanika soutěže

4.1 Soutěžící se Soutěže zúčastní tím, že se zaregistruje jako jednotlivec prostřednictvím soutěžní webové stránky v Době soutěže a zašle Pořadateli motivační dopis nejvýše 1000 znaků a nahraje krátké video – audiovizuální osobní medailonek v délce nejvýše 30 s, ve kterém se představí a vysvětlí svou motivaci zúčastnit se Soutěže (dále jen „Soutěžní příspěvek“).

4.2 Odesláním motivačního dopisu a audiovizuálního medailonku poskytuje Soutěžící Pořadateli bezúplatné, nevýhradní oprávnění tyto materiály uložit, rozmnožit a zpřístupnit Organizátorovi, Technickému provozovateli a členům odborné poroty, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro registraci, administraci a vyhodnocení Soutěže a řešení případných námitek. Oprávnění se poskytuje na dobu trvání Soutěže a dvanácti (12) měsíců po jejím skončení. Toto oprávnění nezahrnuje jejich zveřejnění ani marketingové využití. K takovému použití je nutný samostatný souhlas Soutěžícího.

4.3 Soutěžní příspěvek musí být původním výtvorem Soutěžícího a nesmí obsahovat protiprávní, nevhodný nebo urážlivý obsah ani neoprávněně zasahovat do práv třetích osob. Pokud jsou v audiovizuálním medailonku zachyceny jiné osoby, musí mít Soutěžící jejich souhlas s pořízením a použitím záznamu pro účely Soutěže.

5. Vyhlášení výherců a předání výher

5.1 Ze všech platných registrací do Soutěže vybere dne 16. 10. odborná porota jmenovaná Pořadatelem deset výherců. Odborná porota bude hodnotit zejména přesvědčivost a srozumitelnost motivace, zájem o gaming, média a související obory, autenticitu a originalitu přihlášky, kvalitu prezentace a předpokládaný přínos Programu pro rozvoj Soutěžícího.

5.2 Výherci obdrží potvrzovací e-mail na adresu jimi uvedenou na soutěžních webových stránkách do deseti (10) dnů od vyhodnocení Soutěže na soutěžních webových stránkách. E-mailem bude výherce vyzván k potvrzení jeho přijetí do sedmi (7) pracovních dnů od jeho doručení. Pokud výherce ve stanovené lhůtě na e-mail nereaguje, výhra propadá Pořadateli.

5.3 Výherce bere na vědomí, že se může během Programu seznámit s neveřejnými informacemi Pořadatele nebo zapojených subjektů. Výherce je povinen zachovávat o těchto informacích mlčenlivost, nezpřístupnit je třetím osobám a nepořizovat ani nezveřejňovat fotografie, audiovizuální záznamy nebo jiné materiály v místech, kde to Pořadatel nebo příslušný zapojený subjekt zakáže. Povinnost mlčenlivosti trvá po dobu tří let po skončení Programu; ochrana obchodního tajemství tím není dotčena.

5.4 Výherce je během Programu povinen dodržovat bezpečnostní, provozní a organizační pravidla Pořadatele, Technického provozovatele a navštívených subjektů a řídit se přiměřenými pokyny jejich pověřených osob. Závažné nebo opakované porušení těchto pravidel může být důvodem k okamžitému ukončení účasti výherce v Programu bez nároku na náhradní plnění.

6. Ochrana osobních údajů

6.1 Osobní údaje Soutěžícího jsou zpracovávány výhradně za účelem organizace Soutěže a účasti v ní, což zahrnuje zejména identifikaci Soutěžícího, zařazení do databáze Soutěžících v Soutěži, realizaci a vyhodnocení Soutěže, komunikaci se Soutěžícím a předání Výher výhercům. Toto zpracování je založeno na právním základě nezbytnosti pro plnění smlouvy mezi Pořadatelem a Soutěžícím. Rozsah osobních údajů Soutěžícího, které jsou za tímto účelem zpracovávány, zahrnuje jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, motivační dopis, audiovizuální medailonek včetně podobizny a hlasu Soutěžícího a další údaje uvedené v přihlášce („Osobní údaje“). Poskytnutí osobních údajů Soutěžícím je nezbytné pro účast v Soutěži (jedná se o smluvní požadavek) a bez jejich poskytnutí se Soutěžící nemůže Soutěže zúčastnit.

6.2 Správcem Osobních údajů je Pořadatel Soutěže, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v bodu 1.1 těchto Pravidel. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Pořadatele jsou uvedené v Informačním memorandu o zpracování osobních údajů (dostupném na www.rb-sidequest.cz). K Osobním údajům Soutěžícího mohou mít přístup a dále je zpracovávat další subjekty pověřené Pořadatelem Soutěže, a to dle jeho pokynů a výhradně za účelem organizace Soutěže. Takovými subjekty jsou Organizátor a Technický provozovatel.

6.3 Osobní údaje Soutěžícího jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, za kterým byly poskytnuty, tj. po Dobu soutěže a po dobu 12 měsíců od skončení Soutěže.

6.4 Každému Soutěžícímu jakožto subjektu údajů náleží v souvislosti se zpracováním Osobních údajů určitá práva, jejichž výčet je uveden v Prohlášení o ochraně osobních údajů Pořadatele odkazovaném v bodu 6.2 výše.

6.5 Informace o zpracování Osobních údajů jsou uvedeny v článku 6 těchto Pravidel a v případech, které tato Pravidla výslovně neupravují, v Prohlášení o ochraně osobních údajů Pořadatele odkazovaném v bodu 6.2 výše. Informace v článku 6 těchto Pravidel týkající se ochrany osobních údajů mají přednost před informacemi uvedenými v Prohlášení o ochraně osobních údajů Pořadatele. Toto zpracování se řídí příslušnými právními předpisy, které upravují ochranu osobních údajů.

6.6 Pokud se domníváte, že by mohlo dojít k porušení právních předpisů na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/) v České republice se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: stiznosti@uoou.gov.cz či u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v jiném členském státě EU/EHP (zejména ve státě Vašeho obvyklého bydliště nebo pracoviště).

7. Závěrečná ustanovení

7.1 Výhru nelze převést na jinou osobu, vyplatit v penězích ani nahradit jiným plněním, není-li v těchto Pravidlech výslovně uvedeno jinak.

7.2 Pořadatel je oprávněn z důležitých organizačních, technických, bezpečnostních nebo právních důvodů změnit tato Pravidla, upravit harmonogram, Soutěž přerušit nebo ji zrušit. Změna nesmí nepřiměřeně zasáhnout do práv Soutěžících a bude bez zbytečného odkladu zveřejněna na soutěžní webové stránce. Je-li to možné, poskytne Pořadatel namísto původního Programu srovnatelné náhradní plnění.

7.3 Pravidla mohou být ve zkrácené verzi komunikována na propagačních materiálech v souvislosti se Soutěží. Tato úplná Pravidla jsou v rámci Soutěže jediná, úplná a konečná a mající přednost.

7.4 Pořadatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat veškeré podmínky pro účast v Soutěži a v případě sporu dle svého výlučného uvážení spor posoudit a s konečnou platností o něm rozhodnout, stejně jako rozhodnout o jakékoli otázce se Soutěží spojené.

7.5 Případné námitky proti průběhu Soutěže lze Pořadateli zaslat e-mailem na adresu pavel.saradin.ext@publicisgroupe.cz do 7 dnů od ukončení Soutěže. Na pozdější námitky nebude brán zřetel. Rozhodnutí Pořadatele o námitce, jako i o jakékoli jiné otázce spojené s pořádáním Soutěže, je konečné.

7.6 Tato Pravidla se řídí právním řádem České republiky.

V Praze, dne [DOPLNIT]